業界別活用例
Case
「突然の退職、採用が間に合わない、社内で兼務して限界──。」
自社の"困った"に対して必要な業務だけをプロに代行したい。
そんな声から生まれたのが、
「あなたの事務員」です。
建設業
バックオフィスの労力が以前の1/3に。
デジタル化で取引先にも歓迎されています。
導入前の悩み
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請求・支払業務に
時間を奪われていた。月末になると請求書と支払い処理に追われ、本業に集中できない日々が続いていました。
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事務員の退職で
業務が回らなくなった。引き継ぎも十分にできないまま事務スタッフが退職。雑務を社長の私が兼任する状態に…。
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以前頼んだ外注は
ドライで不安だった。以前依頼した業務委託はチャット対応のみ。業務の背景や流れを理解してもらえず、結局手間が増えてしまいました。
あなたの事務員導入後、
こんなに変わった！
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社内に事務員が
戻ってきた感覚に近い。担当スタッフが業務全体を理解したうえで動いてくれるため、単なる“外注”という感覚がなく、業務のやり取りも非常にスムーズ。「こういう場合はこうしておきました」と気を利かせてくれる場面も多く、社内の安心感が劇的に向上しました。
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事務作業が“ゼロ”に。
経営に集中できるように。請求書の作成・送付、勤怠のチェック、入金の消込、備品管理…すべてを任せられるようになり、社内の事務作業はほぼゼロに。私は本来の業務である営業と商品企画に時間を集中できるようになりました。
ここがオススメ
IT・広告業
経理が見える化され、
安心の管理体制で案件に集中できています。
導入前の悩み
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経理処理が後回しに
クライアント案件が優先で、請求書や経費精算が後手に回り、毎月の数字を把握できない状態でした。
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人材の定着が難しい
バックオフィス担当を採用しても、専門知識が必要なため長続きせず、教育コストばかりが増えていました。
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案件管理と兼務で混乱
営業や制作スタッフが経理を兼務しており、ミスや確認漏れが増えていました。
あなたの事務員導入後、
こんなに変わった！
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経理が見える化、
安心の管理体制「あなたの事務員」が請求書発行から経費精算、売上管理まで一元的にサポートしてくれるので、経理処理が滞らず、経営判断に必要な数字をリアルタイムで把握できるようになりました。案件ごとの収支も明確になり、安心して新規案件に取り組めます。
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プロフェッショナルな
パートナーとして連携経理経験豊富なスタッフが業務の流れを理解し、自社の方針に合わせて柔軟に対応してくれます。単なる代行ではなく、ビジネスパートナーとして提案もしてもらえるため、業務効率化が進み、結果的に売上増にもつながりました。
ここがオススメ
飲食業
事務員を"派遣"という形で迎えられるのは
本当に心強い。現場の余裕が全く違います！
導入前の悩み
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突発的な人材不足
事務担当が突然辞めてしまい、店舗責任者が経理・労務まで対応せざるを得なくなり、本業の運営に支障が出ていました。
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勤怠管理と給与計算が負担
シフト勤務特有の勤怠集計が煩雑で、毎月の給与計算に多大な時間を割かれていました。
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採用・教育コストの負担
新しい事務員を採用しても、教育に時間がかかり、定着しないリスクが常につきまとっていました。
あなたの事務員導入後、
こんなに変わった！
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即戦力スタッフが
すぐに現場へ「あなたの事務員」の派遣サービスを利用したことで、経理や勤怠管理の経験を持つ即戦力スタッフがすぐに業務に入り、スムーズに引き継ぎが進みました。まるで自社の社員のように動いてくれるため、違和感なく業務を任せられています。
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採用・教育不要で
コスト削減人材を新たに雇わずに済むため、採用や教育にかかるコストを大幅に削減できました。スタッフが固定化されることで安心感もあり、現場社員が店舗運営に専念できるようになりました。結果的に、接客品質や新メニュー開発にも時間を割けるようになり、売上向上につながっています。
ここがオススメ
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